Functienaam:

Strategic Contract & Procurement Manager RG 10703

Salaris:

Marktconform

Locatie/Standplaats:

Den Haag

Bedrijfsprofiel:

Tulsie Matching Talents is het eerste talentontwikkelingsbureau in Nederland. Ons uitgangspunt is om talentvolle professionals te begeleiden in het maken van een duurzame keuze voor werk waarin de groei, ontwikkeling en het welzijn van de professional optimaal ondersteund wordt.

Wij geloven dat de werkomgeving een plek dient te zijn waar u dagelijks geïnspireerd wordt, waar u de vrijheid heeft om te zijn wie u wilt zijn. Als talentontwikkelingsbureau bieden wij u een omgeving, die zowel bij uw persoonlijke als bij uw professionele ambities past.

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een for profit organisatie in olie & gas

Functieomschrijving:

Als Strategic Contract & Procurement Manager bent u verantwoordelijk voor managen van een portfolio van uitbestede diensten en contracten op het vlak van Well Engineering. De contractwaarde van uw portfolio bedraagt ca. 600 tot 800 mio. Het betreft en nieuw project waarbij u zowel de juridische, financiële als de commerciële risico’s van het project verder vorm geeft en voor de organisatie inzichtelijk en beheersbaar maakt. Daarnaast heeft u kennis van huidige C&P en HSSE procedures en weet deze tijdens het project ten alle tijden na te leven.

Taken en verantwoordelijkheden:
• In samenwerking met technische specialisten (Engineers) opzetten van een contractstrategie en uitvoeren van de contractuele plannen voor de ‘well engineering’ en ‘subsurface’ projecten;
• Beoordelen van en adviseren over contractaanvragen en –aanbiedingen;
• Voorbereiden en samenstellen van contractdocumenten, waaronder projectspecifieke ‘voorwaarden & condities’, ‘scope of work’, projectplanningen, betalingsschema’s;
• Monitoren & rapporteren van de status van de contracten en voortgang van het projecten;
• Geven van commercieel advies betreffende contracten richting ‘Well Engineering’ en ‘Subsurface’ afdelingen;
• Controleren, rapporteren, monitoren van de voortgang en het van de nakomen van de afspraken gemaakt met de contractanten;
• Voorbereiden en beheren van de correspondentie met vendors omtrent contracten en aanbestedingen daarbij eventuele mutaties/wijzigen doorvoeren;
• Uitvoeren van allerhande administratieve taken omtrent contracten (wijzigingen, orderstatus, aanbestedingen);
• Verstrekken van informatie en tevens correspondentie inzake contracten en aanbestedingen;
• Voorbereiden van de Call- offs in het kader van de uitgevoerde contracten;
• Voorbereiden en verstrekken van de certificaten zoals vereist in het contract en/of kooporder;
• Op basis van KPI’s periodieke overzichten verzorgen en analyseren van risico’s (financieel, commercieel, juridisch) voortkomend uit afwijkingen in de projectstatus ten opzichte van het contract;
• Monitoren van de verlengingen en eventuele beëindigen van contracten;
• Monitoren van de Voorvaarden van de contractanten en ingehuurde teams;
• Assisteren SPA/Contractant met de verificatie van de betalingen en afdrachten;
• Vermijden van de eventuele claims van de contractanten;
• Assisteren in de onderhandelingen betreffende eventuele claims van de contractanten;
• Signaleren en adviseren van de potentiële problematiek;
• Coördineren van de afsluitingen en uitgiftes van de (voltooiing) certificaten;
• Handelen volgens C&P en HSSE procedures;
• Adviseren over de mogelijke verbeteringen voor de toekomstige projecten.

Kennis en vaardigheden:

• HBO of Academische opleiding in een bedrijfskundige, civieltechnische of juridische richting;
• ruime ervaring als Contract/Procurement Manager/ Engineer binnen de grootschalige technische projecten;
• ervaring in het zowel commercieel voeren van contractonderhandelingen (maken van calculaties, betalingscondities, algemene voorwaarden etc.) als in het beoordelen van zakelijke contracten en voorwaarden is een pré;
• communicatief sterk met het oog voor details in combinatie met inzicht in strategische en commerciële belangen;
• een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• pragmatisch; oplossingsgericht; stressbestendig, georganiseerd en uiterst nauwkeurig.

Opleidingsniveau:

HBO/WO bedrijfskunde, civiele techniek of juridisch

Dienstverband:

Op project basis (3-4 jaar)

Informatie:

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kunt u uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons opnemen via 010-7951647.

Solliciteren:

Uw gemotiveerde sollicitatie ontvangen wij graag per e-mail (recruitment@tulsie.nl) onder vermelding van de functietitel of via de sollicitatiebutton.

Bent u er nog niet aan toe om direct te solliciteren, maar bent u wel geïnteresseerd om uw huidige carrière eens professioneel te analyseren? Onze professionals staan klaar om u hierin te begeleiden. Bel voor een afspraak op het volgende nummer: 010-7951647.

Trefwoorden: Procurement - Contract Management - Civiel technisch – Engineering